Prima che un catalogo possa essere reso disponibile per la prima volta sui supporti finali di CADENAS, il Responsabile della Gestione Progetti di CADENAS Augsburg deve effettuare un ultimo controllo amministrativo e un'approvazione (la cosiddetta "Approvazione"). In particolare, vengono ricontrollati tutti gli aspetti contrattuali più importanti:
Il contratto di hosting viene caricato nella intranet di CADENAS.
La modalità di pagamento viene inserita nello strumento di fatturazione PARTcommunity.
Il contatto PARTcommunity è classificato nel CRM e l'indirizzo e-mail di manutenzione è stato impostato.
Il creatore del catalogo esterno è classificato nel CRM (facoltativo)
I progetti esistono nel CRM (almeno la responsabilità deve essere riconoscibile).
I documenti delle specifiche sono archiviati nell'area di lavoro del cliente.
I dati del catalogo sono stati creati in conformità alle linee guida di CADENAS.
I dati del catalogo sono stati approvati dal cliente e il modulo di approvazione è stato caricato nella intranet di CADENAS.
La filiale CADENAS responsabile è elencata nella directory principale del catalogo.
Solo se il catalogo soddisfa tutti questi criteri riceverà un "Approvo" per la pubblicazione. Poiché si tratta di un'approvazione memorizzata elettronicamente, i cataloghi non "approvati" non vengono di conseguenza visualizzati sui supporti finali di CADENAS, come PARTcommunity o l'app. In questo caso non è possibile nemmeno effettuare un ordine esterno.