Cos'è il Maverick Buying?
Come gli imprenditori industriali possono stanare e tenere a freno i "Maverick" nella loro organizzazione aziendale
Ci dispiace per i fan di Top Gun, ma non stiamo parlando di mandare Tom Cuise a fare acquisti. Il cosiddetto "Maverick Buying" è uno di quei fenomeni alquanto frustranti e a cui difficilmente si riesce a reagire e che riguarda sia le grandi che le piccole-medie imprese. Nella maggior parte dei casi influenza soprattutto le grandi aziende manifatturiere e comporta costi di milioni all'anno in termini di tempo e fatturato.
Si definisce Maverick Buying (maverick in italiano: "vagabondo") l'acquisto non pianificato di merce da parte di dipendenti aziendali. Non si tratta naturalmente di materiale estraneo alla produzione, come potrebbe essere una palma al neon per l'arredamento dell'ufficio, e neanche di furto o appropriazione indebita: quello che fanno i dipendenti è assolutamente legale, solo che non è nel migliore interesse per l'azienda. Maverick Buying significa che i dipendenti ordinano beni, componenti o materiali per un progetto senza considerare i canali di approvvigionamento preferenziali indicati dalla loro azienda.
Ci sono tipi diversi di Maverick Buyer all'interno delle aziende. Alcuni sono più pericolosi di altri.
Il Maverick Buyer tipo C: “The Wrangler”
“The Wrangler”, il Maverick Buyer di tipo C, è il progettista che mette a specifica nel suo disegno un componente particolare che non può essere acquistato presso uno dei fornitori abituali o preferiti dalla sua azienda. L'ufficio acquisti è comunque obbligato a comprare il componente in quanto il progettista non ha dato un'alternativa, ma senza il potere di acquisto che avrebbe nella trattativa con uno dei suoi soliti fornitori, e in questo modo l'azienda spreca tempo e denaro.
Il Maverick Buyer tipo B: “The Cowboy”
“The Cowboy” il Maverick Buyer di tipo B: questo caso si verifica quando un impiegato ordina merce senza passare dal suo ufficio acquisti, evitando quindi i normali canali aziendali. Anche se vengono utilizzati componenti e fornitori indicati come preferiti dall'azienda, vengono ignorati in questo modo i vantaggi portati dalla capacità, dall'esperienza e dalle relazioni che hanno i responsabili per l'approvvigionamento, causando così inutili costi per l'azienda.
Il Maverick Buyer tipo A: “The Rustler”
“The Rustler” il Maverick Buyer di tipo A: qui si tratta di un impiegato che lavora totalmente da solo, acquistando componenti e prodotti al di fuori dei canali aziendali consentiti e indipendentemente dall'ufficio acquisti. Questa vera catastrofe è una deviazione dalle normali procedure estremamente costosa.
Come risolvere il problema?
Con la Gestione Strategica delle Parti PARTsolutions di CADENAS, i responsabili acquisti e i progettisti possono collaborare all'interno della stessa azienda. Il software, infatti, elimina gli ostacoli di comunicazione tra le due parti offrendo ad entrambe una panoramica oltre che l'accesso a tutte le informazioni riguardanti i prodotti, consentendone una condivisione efficace. Il responsabile acquisti può indicare all'ingegnere i fornitori preferiti tra cui può scegliere e fare riferimento per l'utilizzo di componenti nelle sue progettazioni. Ma può anche impostare quei fornitori assolutamente vietati che non possono essere utilizzati in nessun caso. L'ufficio progettazione, da parte sua, può acquisire tutte le informazioni sulle parti che gli interessano, incluso il prezzo e la disponibilità. Quando si verifica il Maverick Buyer nè gli acquisti nè l'engineering ne traggono vantaggio e grazie alla collaborazione, lo scambio di informazioni e l'utilizzo di validi strumenti da parte di entrambi i reparti, esso può finalmente diventare un problema del passato.
Maggiori informazioni sul Maverick Buying e il concetto di PURCHINEERING alla pagina web: www.cadenas.de/purchineering/de/maverick-buying