6.3.5.4. ERP-Nummer beantragen (Alternative)

/ ERP-Nummer beantragen [Request ERP number]

Für die Beantragung von ERP-Nummern gibt es mit V12.9 auch einen alternativen Prozess: Die Anfrage wird an den AppServer gesendet und dann via Dashboard > Part number manager bearbeitet. In 3Dfindit wird der User dann über den Aktivitäten [Activities]-Dialog zum aktuellen Status benachrichtigt. Aktuell noch BETA. [83]

Part number manager

Part number manager

Voraussetzungen
  • Update der LinkDB Tabellen mittels erp_patch_mssql.sql (siehe $CADENAS\tools\databases\databasename). NOTIFICATIONTABLE und REQUESTTABLE sind erforderlich.

  • Der Button Request an ERP number muss angezeigt werden (anstelle des anderen alternativen [siehe oben]. Nicht erwünschte Buttons werden via erpcustom.cfg, Block [WEB_ACTIONS] ausgeblendet.

    SENDMAIL_ACTION: off - CREATE_REQUEST_ACTION: on

    SENDMAIL_ACTION: off - CREATE_REQUEST_ACTION: on

  • Admin / Standardisierungs-Abteilung müssen das Profil LinkDb administrator besitzen.

Workflow

User Aktionen

  1. Selektieren Sie eine Zeile ohne ERP-Nummer. Es kann auch eine Zeile mit existierender ERP-Nummer verwendet werden, um z.B. ein anderes Material zuzuweisen.

  2. Klicken Sie auf den Button Request an ERP number.

    -> Der Dialog Ident-Nummer beantragen [Create a part ident request] wird geöffnet.

    Ident-Nummer beantragen [Create a part ident request]

    Ident-Nummer beantragen [Create a part ident request]

  3. Füllen Sie die Felder Material und Kommentar [Comment] aus und klicken Sie auf den Button Beantragen [Apply for].

    -> Nun muss der User warten, bis er via Aktivitäten [Activities]-Dialog oder E-Mail oder beides benachrichtigt wird.

Aktionen seitens Admin / Standardisierungs-Abteilung

-> Das beantragte Teil ist im Dashboard, auf der Registerseite Part number manager gelistet.

Part number manager

Part number manager

  1. Selektieren Sie eine Zeile, um ein beantragtes Teil freizugeben oder abzulehnen.

    -> Ein Dialog wird geöffnet.

    Part number manager

    Part number manager

  2. Folgen Sie dem Workflow "open requested part" -> assign ERP-number -> accept request.

    Klicken Sie auf den Button open requested part.

    -> Die Tabelle wird geöffnet und ein Extra-Admin-Button Assign Part To LinkDb Request wird angezeigt. Die Funktion des Buttons ist es, die Zeile zu speichern ohne sie in die LinkDB aufzunehmen (in diesem Moment). Damit "wartet" die Zeile auf das Kommando "Akzeptieren" bzw. "Zurückweisen".

  3. Im nächsten Schritt wird der Button next -> aktiv.

    Im dadurch geöffneten Dialog kann der Admin entscheiden, ob er die Anfrage akzeptiert oder zurückweist.

Benachrichtigung

Der User wird via Aktivitäten [Activities]-Dialog benachrichtigt, ob sein Antrag akzeptiert oder zurückgewiesen wurde.